РўСѓР°РїСЃРёРЅСЃРєРёР№ район. Вакансии -

Информация о вакансии
Региональная база вакансий РўСѓР°РїСЃРёРЅСЃРєРёР№

Смотреть контактную информацию по вакансии >>>

вакансия ЦЗН

№ 35900161/2398

Секретарь

Делопроизводство

Заработная плата: от 40600 до 40600

Район трудоустройства: г Туапсе

Дата публикации / подтверждения: 25.12.2023 / 07.05.2024

Подробнее о вакансии

Вакантных рабочих мест: 2

Система оплаты: Оклад

Характер работы: Постоянная

Режим работы: Пятидневная рабочая неделя

Профобласть: Административно-управленческий персонал предприятий и организаций

Должностные обязанности: Обязанности:

планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров
встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта
обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков;
контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России)
ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование
подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов)
организация деловых поездок руководителя

Транспорт: Маршрутный автобус 7, 15 г. Туапсе

Дополнительные пожелания: Обязанности: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков; контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России) ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов) организация деловых поездок руководителя

Требования к кандидату

Образование: Высшее

Стаж: 0

Ключевые навыки: Работа в информационных системах, Работа с компьютером на профессиональном уровне, Английский,базовый - A, Навыки сбора и анализа информации

Условия работы

Социальные гарантии: Социальный пакет

Условия работы и компенсации: профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства высокий уровень письменной и речевой грамотности хорошие коммуникативные навыки

Центр занятости населения

Данные предоставлены официальной базой вакансий Министерства Труда и Социального Развития Краснодарского Края, а также общероссийской базой вакансий "Работа в России"
Источники: kubzan.ru / trudvsem.ru