Должностные обязанности

Оформление и сопровождение иностранных сотрудников в миграционных и других госорганах (визы, РВП/ВНЖ, разрешения на работу).

Подготовка и подача пакета документов, контроль сроков действия разрешительных и кадровых документов, ведение кадрового делопроизводства по иностранным работникам.

Организация и сопровождение конкурсных процедур на замещение вакантных должностей ППС и административно‑управленческого персонала (объявления, прием и проверка документов, протоколы).

Организация работы по награждению работников университета: подготовка представлений, сбор и проверка документов, оформление наградных материалов (грамоты, благодарственные письма, ведомственные и государственные награды)

Требования к квалификации

Высшее образование по направлениям: управление персоналом, юриспруденция, менеджмент, документоведение или смежные специальности. 

Опыт кадровой работы, оформления иностранных работников и взаимодействия с госорганами РК.

Свободное владение английским языком – обязательно.

Лауазымдық міндеттері

Шетелдік қызметкерлерді көші‑қон және өзге де мемлекеттік органдарда ресімдеу және сүйемелдеу (виза, УҚ/ЫҚ, жұмысқа рұқсат және т.б.).

Рұқсат және кадрлық құжаттарды дайындау, тапсыру және олардың қолданылу мерзімдерін бақылау, шетелдік қызметкерлер бойынша кадрлық құжат айналымын жүргізу.

Профессор‑оқытушылар құрамы мен әкімшілік‑басқару персоналының бос лауазымдарына конкурс өткізу рәсімдерін ұйымдастыру және сүйемелдеу (хабарландыру, құжаттарды қабылдау және тексеру, хаттамалар).

Университет қызметкерлерін марапаттау жұмысын ұйымдастыру: ұсынуларды әзірлеу, құжаттарды жинау және тексеру, марапаттау материалдарын ресімдеу (грамоталар, алғыс хаттар, ведостволық және мемлекеттік наградалар)

Біліктілікке қойылатын талаптар

Персоналды басқару, құқықтану, менеджмент, құжаттану немесе сабақтас мамандықтар бағыттары бойынша жоғары білім. ҚР‑дағы кадрлық жұмыс, шетелдік қызметкерлерді ресімдеу және мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу тәжірибесі.

Ағылшын тілін еркін меңгеруі – міндетті

Смотреть сведения об организации