вакансия ЦЗН № 08000057/2401
АрхивариусЕЦП.
- Заработная плата
-
от 32500
- Организация
- МКУ ЦБ И МТО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЕКАТЕРИНБУРГА
- Район трудоустройства
- г Екатеринбург, р-н Верх-Исетский
- Дата публикации / подтверждения
- 20.03.2024 / 20.03.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Сдельно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- 1 смена
- Профобласть
- Работники библиотек и архивов
-
Должностные обязанности
- Должностные обязанности
- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.
- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Следит за состоянием документов.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.
- Транспорт
- ост.Шейкмана,трм.3,5,7,23
- Дополнительные пожелания
- Требования к кандидату
начальное профессиональное образование (высшее) без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.
Приветствуются следующие знания:
- нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;
- основы трудового законодательства;
- основы организации труда;
- правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;
- принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;
- правила ведения учета и подготовки отчетности;
- порядок составления описаний документов как постоянного, так и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Условия работы и компенсации
- Ежемесячная премия
50%
если есть экономия ФОТ, по результатам работы, возможна выплата квартальной премии. Два раза в год выплачивается материальная помощь.
|