вакансия ЦЗН № 28300004/2301
АрхивариусЕЦП. Архивист
- Заработная плата
-
от 25000
до 30000
- Организация
- ГАПОУ СО "УГК им. И.И. Ползунова"
- Район трудоустройства
- г Екатеринбург, р-н Ленинский
- Дата публикации / подтверждения
- 10.10.2023 / 10.10.2023
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Сдельно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- 1 смена
- Профобласть
- Работники библиотек и архивов
-
Должностные обязанности
- 1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные).
2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив. 4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; 5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов). 7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов). 8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа. 11. Проводить паспортизацию архива колледжа. 12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности. 13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет. 14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 15. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
- Транспорт
- Ост.Площадь 1905 года ТРМ. 15,26
- Дополнительные пожелания
- Средне-профессиональное образование, опыт работц в архиве обязателен.
Квалификация: архивариус
Опыт работы от 3 лет
Образование: Среднее профессиональное
Специальность по образованию: Документоведение и архивоведение
Дополнительные требования к кандидату
Наличие медкнижки
сертификат профилактических прививок
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 3
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Условия работы и компенсации
- Предоставление жилья при переезде
Тип жилья: Общежитие
|