вакансия ЦЗН № 03200031/2401
ДелопроизводительЕЦП Специалист группы документационного обеспечения
- Заработная плата
-
от 24000
до 24000
- Организация
- АО "Орджоникидзевская УЖК"
- Район трудоустройства
- г Екатеринбург, р-н Орджоникидзевский
- Дата публикации / подтверждения
- 01.02.2024 / 01.02.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Сдельно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- Вести прием, учет и регистрацию поступающей в Общество входящей корреспонденции от физических и юридических лиц.
Вести прием, учет и регистрацию исходящей корреспонденцию Общества. Сканировать и размещать в электронном журнале регистрации входящие (исходящие) документы. Передавать поступающую (входящую) документацию на рассмотрение руководителя управления. Вести учет поступивших обращений по направлениям, видам работ, повторных и коллективных обращений граждан. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Формировать корреспонденцию в почтовые отправления. Ежедневно вести реестр отправленных писем. Осуществлять доставку документов в сторонние организации. Обеспечивать сохранность документов. Ежедневно вести реестр доставленной в сторонние организации корреспонденции. Ежедневно докладывать руководителю управления о выполнении поручений по доставке корреспонденции либо о причинах, препятствующих выполнению. Ежемесячно предоставлять руководителю управления отчет об использовании почтовых марок и конвертов. Своевременно информировать руководителя управления о необходимости закупа почтовых марок и конвертов, а также необходимости пополнения денежными средствами авансовой книжки для отправки корреспонденции, проездного билета. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя управления. Докладывать руководителю управления о всех выявленных в пределах своей компетенции нарушениях.
- Транспорт
- трам.8,17,22,24 ост."Ильича"
- Дополнительные пожелания
- Специалист должен знать: нормативно-правовые документы, осуществляющие регулирование в сфере документоведения, требования локальных нормативных актов Общества к организации документооборота и оформлению документов; правила орфографии и пунктуации; требования унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила оформления деловых писем с использованием типовых форм; правила внутреннего трудового распорядка Общества; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности в Обществе, структуру и руководящий состав Общества и его подразделений, правила эксплуатации вычислительной техники, правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила обработки и отправки почтовой корреспонденции; тарифы на пересылку писем (простых, заказных, с описью вложения и т.д.); сроки обработки и отправки почты.
Exel, Word.
Образование: Высшее
- Образование
- Высшее
- Стаж
- 3
- Ключевые навыки
- Пунктуальность, Ответственность, Дисциплинированность
- Социальные гарантии
- Столовая
|