вакансия ЦЗН № 10200036/244001
Секретарь руководителя
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 40000
до 42000
- Организация
- АО АТХ
- Район трудоустройства
- г Киров, р-н Октябрьский
- Дата публикации / подтверждения
- 11.04.2024 / 10.06.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Повременно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Транспорт
-
Должностные обязанности
- Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;
-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе); -Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании; -Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование) -Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю; -Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.) -Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний; -Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников) -Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании; -Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов) -Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)
- Транспорт
- тр.8,14 авт.9,15,33,88 ост.Ердякова
- Дополнительные пожелания
- Знание делового этикета,
Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
высшее образование любого профиля
- Образование
- Высшее
- Стаж
- 1
- Ключевые навыки
- Уверенный пользователь компьютера, Пунктуальность, Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Новое рабочее место
|