вакансия ЦЗН - № 08600131/24СЗН
Офис-менеджер
- Заработная плата
-
от 45000
до 45000
- Организация
- ООО Эрго Сталь
- Район трудоустройства
- г Новосибирск, р-н Заельцовский
- Дата публикации / подтверждения
- 26.03.2024 / 22.05.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Оклад
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Административно-управленческий персонал предприятий и организаций
-
Должностные обязанности
- Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
оприходование товаров и услуг; Выставление счетов на оплату контрагентам, проведение реализаций товара (по необходимости); оформление приказов по компании, приказов на командировки, сдача авансовых отчетов в бухгалтерию; Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и тд); Взаимодействие с Поставщиками услуг (аренда, интернет, телефония, транспортные компании и др) Анализ предложений поставщиков товаров и услуг; Составление грамотных, полезных деловых писем; Контроль актуальности размещенной в СМИ и интернет-ресурсах информации о компании; Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства).
- Дополнительные пожелания
- Опыт работы в аналогичной должности на B2B рынке
Знание правил и норм оформления документов, знание общих правил документооборота, знание принципов классификации и хранения документов;
Опыт работы в 1С (желательно);
Навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др.);
Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения;
Самостоятельность, личная ответственность;
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
Знание 1С 8, CRM;
Опытный пользователь ПК;
Другие личные качества: Организованность, внимательность, доброжелательность, активность, открытость, стрессоустойчивость, обучаемость, общительность, целеустремленность, энергичность, позитивное отношение к жизни
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Целеустремленность, Ответственность, Стрессоустойчивость
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Условия работы и компенсации
- Испытательный срок 3 месяца;
Оборудованное рабочее место;
График: с пн по чт - с 8 до 17, по пятницам – до 16 часов;
|