вакансия ЦЗН № 31800010/2350
Делопроизводительведущий методист отдела по работе со служебной документацией
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 25938
до 29502
- Организация
- УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА
- Район трудоустройства
- г Омск, а/о Центральный
- Дата публикации / подтверждения
- 14.11.2023 / 27.04.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Оклад
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- СРМ // Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, которая заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции для регистрации и к передаче по назначению. Осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе Администрации города Омска «Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска». Обеспечивать и осуществлять: отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; передачу почты в АО «Почта России». Составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО «Почта России». Получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО «Почта России» и передавать их по назначению. Доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска. Обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием. Обеспечивать своевременный прием копий правовых актов Администрации города Омска от сотрудников отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска. Принимать участие в организационно-технических мероприятиях, обеспечивающих работу семинаров, совещаний, проводимых Администрацией города Омска.
- Дополнительные пожелания
- Добросовестное отношение к выполнению должностных инструкций.
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Инвалиды
- Вид рабочего места
- Квотируемое рабочее место
|