№ 02200014/2425
Делопроизводительинженер
- Заработная плата
-
от 21000
до 23000
- Организация
- МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБ. ОБЛ.
- Район трудоустройства
- г Тамбов, р-н Октябрьский
- Дата публикации / подтверждения
- 22.01.2024 / 03.05.2024
- Вакантных рабочих мест
- 2
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Ненормированный рабочий день
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
осуществлеие сканирования информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);
обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;
осуществление оперативного рассмотрения обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;
осуществление мониторинга и анализа обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;
осуществление учета и подготовки статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;
осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;
подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,
формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;
получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;
оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.
- Транспорт
- авт.1,18,44,50
- Дополнительные пожелания
- Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
|
ИР-Центр.
На этой странице Вы найдете информацию по выбраной вакансии центра занятости населения или прямому запросу работодателя.
Обновление информации по Центрам занятости районов ежедневное 
