№ 08500017/24OCZ
Секретарь руководителяСекретарь руководителя
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 43000
до 46000
- Организация
- Дирекция по материально-техническому и хозяйственному обеспечению Администрации Волгоградской области ГКУ ВО
- Район трудоустройства
- г Волгоград, р-н Центральный
- Дата публикации / подтверждения
- 25.03.2024 / 03.05.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- осуществление приема, сортировки и доставки поступивших в Управление делами периодических печатных изданий (газет и журналов) по приемным Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области и в структурные подразделения аппарата Губернатора; - доставка служебной корреспонденции в приемные Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, в структурные подразделения аппарата Губернатора и Управления делами, (3 раза в день), а также в иные органы и учреждения по отдельным поручениям вышестоящего руководства; - осуществление выемки доставленной в Администрацию Волгоградской области, аппарат Губернатора и Управление делами корреспонденции (4 раза в день); - осуществление учета и выдачи служебной корреспонденции в органы исполнительной власти Волгоградской области; - осуществление оповещения органов исполнительной власти Волгоградской области о документах со сроками получения (исполнения) и отметкой "для служебного пользования"; - обеспечние сохранности проходящей служебной документации; - систематизация и хранение документов текущего делопроизводства; - осуществление подготовки и передачи законченных делопроизводством дел на хранение в архив; - обеспечение выполнения требований, предъявляемых к защите документов и информации от несанкционированного доступа и копирования; - выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - выполнение точно и в срок указаний и поручений непосредственного и вышестоящего руководства.
- Дополнительные пожелания
- опыт работы не требуется
Требования:
оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов;
пользоваться диктофоном, приемно-переговорными устройствами;
работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи, установленными на рабочем месте.
Образование: Среднее профессиональное
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|