вакансия ЦЗН № 05000001/24GRD
СпециалистСпециалист отдела документационного обеспечения управления
- Заработная плата
-
от 39150
- Организация
- ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД ООО
- Район трудоустройства
- г Волгоград, р-н Центральный
- Дата публикации / подтверждения
- 19.02.2024 / 22.08.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Повременно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация почтовой корреспонденции, входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
Обязанности: 1. Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. 2. Обеспечивает своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. 3. Обеспечивает прием почтовой корреспонденции посредством услуг экспресс-доставки. 4. Проводит анализ поступившей корреспонденции. 5. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. 6. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. 7. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
- Транспорт
- ТР. 1.8 ПЛ. ЛЕНИНА
- Дополнительные пожелания
- Уверенный пользователь офисных программ
Опыт работы в данной сфере желателен
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно - распорядительные документы. Требования к оформлению документов. Организацию делопроизводства..
Архивное дело. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Правила оформления документов. Правила орфографии и пунктуации.
Дополнительные меры поощрения в соответствии с коллективным договором
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Уверенный пользователь компьютера
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|