№ 03100140/24OCZ
Делопроизводитель
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 20000
до 20000
- Организация
- ГБУ СО "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ЦСОН"
- Район трудоустройства
- г Волгоград, р-н Центральный
- Дата публикации / подтверждения
- 31.01.2024 / 31.01.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Оклад
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- Принимает и регистрирует документы абитуриентов, осуществляет формирование и ведение личных дел обучающихся.
Ведет учет документов абитуриентов, осуществляет контроль за их соответствием требованиям локальных нормативных актов учреждения. Формирует списки абитуриентов. Оформляет регистрационные журналы, создает и ведет банк данных обучающихся. Формирует списки обучающихся по курсам и группам. Ведет переписку с обучающимися по вопросам регистрации и использования электронного ресурса «Учебный портал». Готовит выписки из приказов для приобщения в личные дела обучающихся, готовит проекты экзаменационных ведомостей, протоколов заседания экзаменационных комиссий. Готовит для размещения на сайте учреждения данные о численности обучающихся, информационные сообщения о деятельности отделения.
Ведет журналы отделения по санитарно-эпидемиологической безопасности.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Систематизирует и хранит документы текущего архива.
Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет ознакомление работников отделения с локальными нормативными актами учреждения. Осуществляет перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделении. Работает с шаблонами документов в информационной системе учреждения.
- Дополнительные пожелания
- Наличие справки об отсутствии судимости
Уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint.
Дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, неконфликтность, умение выстраивать партнерские взаимоотношения с коллегами, обучаемость.
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Помещение для приема пищи
- Условия работы и компенсации
- Ежегодная премия
Размер премии: 10000 руб.
Дополнительные бонусы:
выплата материальной помощи в размере должностного оклада два раза в год
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|