вакансия ЦЗН № 07300048/24OSK
СпециалистСпециалист- сектора управления делами !!!
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 41000
до 41000
- Организация
- УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ВОЛМА ООО
- Район трудоустройства
- г Волгоград, р-н Советский
- Дата публикации / подтверждения
- 14.03.2024 / 27.04.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Оклад
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- 1 смена
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций);
Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов; Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров; Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.
- Транспорт
- ЭЛ.ПОЕЗД,ТРАМВАЙ 3,4 З-Д ИМ.ПЕТРОВА,35-Я ГВАРД
- Дополнительные пожелания
- Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание методов слепой печати;
Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
Опыт написания протоколов совещаний;
Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
Знание офисной техники;
Умение работать в условиях многозадачности.
- Образование
- Высшее
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Питание за счет предприятия
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|