№ 06500074/24OCZ
СекретарьСекретарь - Урюпинский участок
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 39500
до 48000
- Организация
- ВОЭ АО
- Район трудоустройства
- г Урюпинск
- Дата публикации / подтверждения
- 05.03.2024 / 05.03.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Административно-управленческий персонал предприятий и организаций
-
Должностные обязанности
- При выполнении своих должностных обязанностей, помимо бумажных носителей, в случаях установленными локальными нормативными актами АО «ВОЭ» использовать «1С: Документооборот». Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимое руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям, ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы, приказы и распоряжения на персональном ксероксе, знакомит. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. При убытии в отпуск, командировку или на лечение инженера по кадрам фил. Сев.МЭС временно исполняет обязанности специалиста по кадрам филиала Северные МЭС.
- Дополнительные пожелания
- Опыт работы (лет): опыт работы не требуется
Требования:
Знание ПК, 1С "Документооборот".
Образование: Среднее профессиональное
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 1
- Ключевые навыки
- Высококвалифицированный специалист
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|
Контакты:
Технические вопросы support
Просмотр в безопасном режиме
