вакансия ЦЗН № 03700102/24OCZ
Секретарьсекретарь делопроизводитель
-
Доступно для трудоустройства особых категорий граждан (см. в блоке «Условия работы»)
- Заработная плата
-
от 40000
до 45000
- Организация
- Дирекция по материально-техническому и хозяйственному обеспечению Администрации Волгоградской области ГКУ ВО
- Район трудоустройства
- г Волгоград
- Дата публикации / подтверждения
- 06.02.2024 / 06.02.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Оклад
- Характер работы
- Временная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Административно-управленческий персонал предприятий и организаций
-
Должностные обязанности
- выполнять регистрацию приказов Управления делами (далее – приказы) в регистрационных журналах и в электронной системе регистрации документов;
вносить информацию об актуальности приказов (наличие изменений, утрата силы, отмена) в регистрационные журналы и в электронную систему регистрации документов;
осуществлять сканирование (копирование) и рассылку приказов в электронной системе регистрации документов;
осуществлять своевременную передачу приказов для направления (рассылки) в соответствующие органы государственной власти, организации, учреждения, должностным и заинтересованным лицам;
выполнять рассылку копий приказов на бумажном носителе и в электронном виде согласно реестру адресатов;
осуществлять направление нормативных правовых актов Управления делами для официального опубликования в редакцию газеты "Волгоградская Правда", а также для сведения и хранения в иные органы и организации согласно реестрам рассылки;
осуществлять изготовление электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта Управления делами (далее – электронный образ) в формате, отвечающем техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru), и направлять электронный образ и текст правового акта в формате .dok/.docx/.rtf в соответствующее структурное подразделение Управления делами в течении пяти дней со дня принятия правового акта;
вести учет публикаций нормативных правовых актов Управления делами в газете "Волгоградская Правда" и на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);
осуществлять работу в Автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области (далее – АСОКИ) (регистрация обращений, поступивших в адрес Управления делами, контроль их своевременного рассмотрения и направления ответа заявителю);
осуществлять работу на "Портал ССТУ.РФ – отчетность по обращениям граждан" в пределах компетенции Управления делами; ежеквартально предоставлять информацию о количестве поступивших обращений в Управление делами;
осуществлять учет (ведение информационной базы) и контроль исполнения государственных контрактов на оказание услуг почтовой связи, федеральной фельдъегерской связи, а также услуг по приему и передаче телеграфных сообщений, заключенных в интересах аппарата Губернатора и Управления делами;
выполнять подготовку, учет и выдачу копий и выписок из правовых актов и документов Управления делами;
осуществлять учет и хранение гербовых бланков;
осуществлять подготовку и передачу законченных делопроизводством дел на хранение в архив;
выполнять точно и в срок указания и поручения непосредственного и вышестоящего руководства.
- Дополнительные пожелания
- опыт работы не требуется
организовывать деятельность в сфере документационного обеспечения;
оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов;
работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи.
- Образование
- Основное общее (9 кл.)
- Стаж
- 3
- Ключевые навыки
- Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Возможно трудоустройство следующих категорий граждан
- Безработные граждане
- Вид рабочего места
- Гарантированное собеседование
|
Контакты:
Технические вопросы support
Просмотр в безопасном режиме
